Privacyverklaring – Ilanga vzw

1. Wie zijn wij?

Deze website wordt beheerd door Ilanga vzw.
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:
Ilanga vzw
Dunberg 38
3210 Lubbeek
E-mail: [email protected]
Ondernemingsnummer: 1011139183
 
Ilanga vzw hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij? 

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons bezorgt, bijvoorbeeld via: 

• Het contactformulier
• Inschrijving voor activiteiten
• Aanmelding voor de nieuwsbrief
• Vrijwilligersaanvraag
• Donaties

Afhankelijk van de situatie kunnen wij volgende gegevens verwerken: 

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens
• Facturatiegegevens
• Informatie die je vrijwillig met ons deelt
• IP-adres en technische gegevens (via cookies)

Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens tenzij dit strikt noodzakelijk is en met jouw uitdrukkelijke toestemming.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor volgende doeleinden: 

• Om contact met je op te nemen
• Om je inschrijving voor activiteiten te beheren
• Om nieuwsbrieven te versturen (indien je hiervoor toestemming gaf)
• Voor administratieve en boekhoudkundige verplichtingen
• Om onze werking en dienstverlening te verbeteren
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend op basis van: 

• Jouw toestemming
• De uitvoering van een overeenkomst
• Een wettelijke verplichting
• Ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om onze werking te verbeteren)

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze werden verzameld of zolang als wettelijk verplicht. 

• Administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen (bv. 7 jaar voor boekhoudkundige documenten)
• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

5. Delen wij jouw gegevens met derden? 

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden. 

Wij kunnen jouw gegevens wel delen met: 

• IT-dienstverleners (websitehosting, e-mailprovider)
• Boekhouder
• Betalingsverwerkers (indien van toepassing)

Met deze partijen sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst af zodat jouw gegevens veilig worden behandeld. 

6. Cookies 

Onze website kan gebruikmaken van cookies om de website goed te laten functioneren en om het gebruik te analyseren. 

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw toestel worden geplaatst. 

Je kan via jouw browserinstellingen cookies weigeren of verwijderen. Hou er wel rekening mee dat bepaalde functies van de website mogelijk niet correct werken indien cookies uitgeschakeld zijn. 

Indien wij analytische of trackingcookies gebruiken (zoals Google Analytics), vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming via een cookiebanner. 

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om: 

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te laten verbeteren
• Jouw gegevens te laten wissen
• De verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Jouw toestemming in te trekken
• Jouw gegevens over te dragen (recht op dataportabiliteit)

Je kan hiervoor contact opnemen via: [e-mailadres invullen] 

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit: 

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
 Drukpersstraat 35
 1000 Brussel
 https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be 

8. Beveiliging van gegevens 

Ilanga vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. 

9. Wijzigingen 

Ilanga vzw behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. 

Laatste update: 1 maart 2026